Ordermanager

Terug naar overzicht

Over deze vacature

Ben jij een Ordermanager met innovatief denkvermogen, natuurlijk leiderschap en met verfrissende ideeën die graag wilt werken in een enthousiast en gedreven team binnen een vooruitstrevend bedrijf? En wil jij betrokken zijn bij projecten vanaf offerte tot  volledige uitvoer?  Ben jij in staat dit proces in goede banen te leiden door professionals te laten excelleren door ze in hun kracht te zetten?
Dan heeft Spring Engineering een mooie uitdaging voor jou!

Functie Omschrijving

Als Ordermanager draag je de verantwoordelijkheid voor de orders vanaf het moment dat een offerte/tender order is geworden. Je bent samen met de accountmanagers verantwoordelijk voor het behouden en ontwikkelen van klantrelaties. Je bent samen met desbetreffende projectleider(s) & lead engineers verantwoordelijk dat de order volgens afspraak uitgevoerd wordt en dat de klant zowel persoonlijk als digitaal geïnformeerd blijft worden. Je krijgt de verantwoordelijkheid dat de juiste kwaliteit en rendement op de op gehele Supply Chain (o.a. inkoop, voorraad, materieel, externe inhuur) gehaald wordt. In eerste instantie heb jij de gedeelde verantwoordelijkheid. Jij krijgt vervolgens de verantwoordelijk voor het ordermanagement technisch beheer. 

Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Met een het team van drie man verantwoordelijk voor het opzetten en verbeteren van het ordermanagement binnen de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor gestructureerde projectbeheersing van de plannings- en uitvoeringsactiviteiten die voortvloeien uit de service,- & onderhoudscontracten(Flow)
• Het bepalen van de doelstellingen en implementeren van strategie op het ordermanagement beleid.
• Gezamenlijk verantwoordelijk voor het opzetten van de afdeling Ordermanagement, bepaalt de doelstelling en implementeert projectmatig werken bij de klant.
• Aansturen en operationeel leiding geven aan service coördinator, werkvoorbereiders, servicemonteurs en onderaannemers.
• Leiding geven aan & motiveren van binnen,- en buitendienst medewerkers van de afdeling Technisch Beheer en zorgdragen voor een goede werksfeer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers uit het technisch beheer team voor alle operationele vraagstukken, problemen en uitdagingen.
• Adviseert de afdeling Commercie tijdens de onderhandelingen over (mantel) overeenkomsten op de uitvoerbaarheid, snelheid en efficiency van de aanvraag.
• Coördineren van orders/tenders van de organisatie de organisatie in.
• Aangezien jij een overzicht hebt over alle orders en lopende tenders, heb jij een adviserende rol voor de afdeling procurement wanneer het gaat om grootschalige of projectmatige inkoop van directe en indirecte diensten voor de klant
• Verantwoordelijk voor het initiëren van ideeën voor het effectief en efficiënt inrichten van het ERP systeem. Dit door de organisatie te activeren mee te denken in implementatie
• Verantwoordelijk voor implementatie van het digitale werken van de operatie, initiëren van verbeteren en verder optimaliseren van processen.
• Lost structurele knelpunten in het procesmanagent op door sensitieve proactieve rol aan te nemen.
• Erop toezien dat de klant de dienstverlening krijgt die vooraf afgesproken is.
• Ondersteuning geven aan contractbeheerders en commercieel secretariaat als het   gaat om projectbeheersing.
• Mede- verantwoordelijk voor de aanname van ordermanagers in de toekomst.

Positie

De organisatie heeft zijn projectenorganisatie onderverdeeld in de volgende kernactiviteiten; Commercie(externe & interne marketing, verkoop, accountmanagement B2B & Utiliteit) consultancy(Lead Engineering, Engineering, procurement, technisch ontwerp, calculatie), Order Fillment(Projectleiding, werkvoorbereiding, operatie & service)

Vanaf het moment dat een offerte/tender opdracht wordt ben jij vanaf Commercie, verantwoordelijk dat de opdracht door Consultancy & vervolgens door Order Fillment opgepakt wordt en volgens opdracht wordt uitgevoerd. Hierbij is het essentieel dat de klant zowel persoonlijk als digitaal meegenomen wordt in dit proces.

Rapporteert aan

Bedrijfsdirecteur

Opleiding & Ervaring

• HBO Technische bedrijfskunde, bedrijfskunde, communicatie, bouwkunde, technische Bouwkunde, Installatie techniek, Werktuigbouwkunde.
• Kennis van verschillende projectmanagementtheorieën als Prince2 of Lean
• Ervaring in processen analyseren, verbeteren en versnellen
• Minimaal twee tot vijf jaren relevante werkervaring in een dynamische omgeving
• Heldere en duidelijke manier van communiceren
• Frisse persoonlijkheid die niet vast zit in systeemdenken, maar met ideeën komt
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een pré 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris. Daarnaast bieden zij een pakket van
aantrekkelijke secundaire voorwaarden en goede doorgroeimogelijkheden.

Je gaat werken bij een bedrijf wat de ambitie heeft om continu te blijven groeien en vernieuwen. Het continue willen verbeteren van processen zit je in het bloed.

Als Ordermanager ga je werken binnen een team van gedreven professionals en collega’s met frisse ideeën, die open staan voor nieuwe inzichten. De organisatie op zoek naar mensen die verantwoordelijkheid en vrijheid hoog in het vaandel hebben staan. De cultuur binnen deze organisatie is open en toegankelijk. Als deze manier van werken jou aanspreekt dan komen wij graag met je in contact.

Locatie

Zuid - Holland

Contactgevens

Heb jij vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure in het algemeen, neem dan contact op met Mike van Nieuwenhuizen op via 0031-(0)6 468 21 858 of mail je CV naar mike@spring-engineering.nl